Location de bureau fermé en coworking à Rennes : les points à vérifier avant de signer son contrat

Vous êtes convaincu que la location d’un bureau fermé dans un centre de coworking à Rennes convient à votre activité et à vos besoins. Pour trouver la location qu’il vous faut, vous devez avant tout déterminer vos besoins. Avant de définir votre choix et signer le contrat de location, portez une attention particulière aux points suivants.

Les conditions de location

Le coworking offre aux travailleurs indépendants de travailler en dehors de chez eux et de profiter d’un endroit totalement dédié au travail, à l’échange et à la productivité. Les start-ups et petites entreprises aussi apprécient le coworking pour la diversité des bureaux à louer, mais aussi les conditions contractuelles proposées.

La durée de location minimum

Il convient de préciser que le contrat de location de bureau fermé dans un coworking à Rennes ne prend pas la forme d’un bail classique, mais plutôt d’un contrat de prestation. Sa durée varie ainsi en fonction des besoins de l’entreprise locataire et peut aller de l’heure à l’année. C’est d’ailleurs cette flexibilité qui attire les entrepreneurs vers cette offre de location. L’offre de location est ainsi beaucoup plus vaste. Ceci étant, chaque centre peut imposer une durée minimum de location.

Un engagement en location d’espace de coworking à Rennes peut être ferme c’est-à-dire fixé sur une durée donnée ou flexible avec un préavis d’un mois. En optant pour une durée d’engagement ferme, vous pouvez espérer une négociation au niveau du prix. Cette durée peut s’étaler sur 6 à 36 mois.

Le dépôt de garantie

Il est pratiqué par la majorité des opérateurs de coworking à Rennes. Ils demandent alors 1 à 2 mois de caution. Cela afin de se prémunir des impayés ou des éventuelles dégradations survenant pendant la location. Il est possible pour vous de négocier cette caution, mais elle ne sera pas pour autant inférieure à un mois. Comme toute caution, elle vous sera remboursée à la fin du contrat.

Les services inclus dans la location

La signature du contrat est également conditionnée par les services compris dans la location. Vous pouvez être tenté de penser qu’un simple poste de travail et une bonne connexion internet feront l’affaire. Ce n’est pas faux, mais cela ne suffit pas pour motiver vos collaborateurs.

Un centre de coworking doit, par définition, disposer d’un espace de travail partagé, d’un coin détente et pourquoi pas, d’une offre de restauration sur place. Certains vont plus loin en mettant à la disposition de leurs membres une salle de sport, un coin cuisine et une terrasse.

Il est également possible de trouver un centre proposant des animations bien-être telles qu’une séance de coaching, de massage ou de dégustation.

Bref, peu importe les services que le centre propose, il est important, voire crucial, de vous renseigner sur les coûts supplémentaires pour éviter les surprises.

Autres points à ne pas négliger

Avant de signer le contrat de location, voyez :

• Les possibilités d’agrandir ou de réduire l’espace loué,
• Les restrictions sur la personnalisation des bureaux fermés,
• L’ambiance et la culture du centre de coworking à Rennes,
• La sécurité des lieux,
• Etc.