Écran interactif : innovation dans les salles de réunion

Le travail collaboratif en entreprise connaît une nette amélioration avec l’arrivée des nouveaux outils technologiques. Dans cette flopée d’appareils high-tech, l’écran interactif a su se faire une place et trouve son utilité dans les salles de réunion. Le point sur cet outil pratique.

Un outil aux multiples usages

Aussi inédit qu’innovant, l’écran interactif revêt de multiples fonctionnalités qui le positionnent parmi les appareils indispensables dans les réunions d’entreprise. Sa grande polyvalence lui permet d’autres usages utiles en entreprise. Il peut par exemple servir de support lors des formations. Avec ce type d’appareil, il devient également facile de réaliser des présentations plus percutantes. Pratique, cet appareil n’est pas seulement utile pour optimiser ses présentations. Pouvant être équipé de caméra, l’appareil peut être utilisé par les entreprises pour effectuer des visioconférences avec leurs collaborateurs, où qu’ils soient dans le monde. D’une part, il permet d’effectuer des démonstrations techniques auprès des clients sans avoir à se déplacer. D’autre part, un écran tactile géant stimulera le travail d’équipe en favorisant les échanges et les interactivités lors des réunions.

Des logiciels facilitant le travail des collaborateurs

Pour améliorer le côté collaboratif des travaux réalisés en entreprise, s’équiper d’un écran tactile géant devient une nécessité. Ce type d’appareil peut accueillir différents logiciels collaboratifs. Ce qui favorisera la réalisation d’actions multiples et diverses dans des délais relativement plus courts. Les logiciels de visioconférence permettent, par exemple, de développer un espace de travail permettant aux collaborateurs de participer à une réunion même s’ils ne se trouvent pas dans la même pièce. C’est un moyen pratique pour rallier rapidement les différents acteurs d’un projet en vue d’effectuer des réunions, de faire un point rapide pour faire avancer un projet. Avec ce type d’outil, la question de sécurité n’est pas un problème, car il est équipé d’un système efficace de cryptage des données. Des logiciels indispensables en salle de réunion peuvent aussi être intégrés à ce type d’écran afin de faciliter le travail collaboratif des employés. Certains programmes intégrés à l’écran simplifieront également de manière considérable la gestion de différents projets. Des logiciels dynamiques permettent aussi de concevoir des présentations qui pourront ensuite être utilisées dans d’autres réunions.

Un travail collaboratif plus perfectionné

Aujourd’hui considéré comme un outil incontournable dans les entreprises, l’écran tactile géant est un appareil intuitif qui fonctionne de la même manière qu’une tablette. Dans le monde professionnel, ses fonctionnalités sont toutes aussi diverses que pratiques.
L’écran interactif constitue un support de qualité qui permet d’appuyer de manière efficace ses propos lors d’une présentation devant un public.
Sa grande taille et son côté tactile facilitent le recoupement des idées lors d’un brainstorming. Organiser une réunion sur écran interactif contribue ainsi à améliorer le travail collaboratif.
Offrant une meilleure visibilité des informations à étudier lors des réunions, il capte mieux l’attention des collaborateurs.
Disposant d’un espace de stockage conséquent, il peut centraliser tous les documents pouvant être utiles aux collaborateurs lors d’une réunion. Par ailleurs, en se connectant à l’appareil, les collaborateurs peuvent accéder plus facilement aux informations qui les intéressent. Ils peuvent ainsi télécharger sur leurs appareils (usb, pc portable, etc.) les points qui les ont intéressés pendant les réunions.
Il convient enfin de noter que l’écran interactif est pratique, puisqu’il a l’avantage de s’adapter à n’importe quel type de salle de réunion.